mestersTJEK Portal
mestersTJEK Portal samler en række gode, afprøvede, sikre og letanvendelige værktøjer – så virksomheden- lettere opfylder arbejdsgiverforpligtelser og
- automatiserer flere arbejdsprocesser.
Sådan kommer du i gang med mestersTJEK Portal
Du kan starte med at bestille et abonnement - klik på "Bestil her" i det ønskede nedenfor.
Er du i tvivl eller ønsker du hjælp, med fx et ledelsessystem eller kortlægning af din virksomheds persondataforhold, så kontakt os via kontaktformularen.
Abonnementsaftale
Brug af mestersTJEK Portal sker med udgangspunkt i en aftale imellem mestersTJEK og din virksomhed.
Abonnementsaftalen kan opsiges med 3 måneders varsel af begge parter.
Til abonnementsaftalen er knyttet en lovpligtig databehandlingsaftale. mestersTJEK har valgt at tage udgangspunkt i Datatilsynets standardaftale (udgave "Standardkontraktbestemmelser januar 2020" i alt 19 sider), fordi vi mener at det er den der giver bedst sikkerhed for begge parter.
Datatilsynets standardaftale er relativt lang (hent den her) og kan anvendes også i store og komplekse aftaler.
Standardaftalen skal indeholde bilag som præciserer enkelte forhold ved aftalen. De er naturligvis specielle for vor aftale. I mestersTJEKs bilag er der henvisninger til de relevante afsnit i standardaftalen.
mestersTJEK databehandlingsaftale findes her.
Her er en oversigt over hvordan du tegner abonnement.
Kort fortalt
- Persondata
mestersTJEK efterlever gældende lov om persondatabeskyttelse. Vi bruger egne servere og vi her etableret procedurer og fysiske sikkerhedsbarrierer til sikring af data. Læs også mestersTJEK persondatapolitik. - Datasikkerhed i øvrigt
I mestersTJEK Portal er dine data sikre. Vi tager daglig backup og har dine data opbevaret to forskellige steder i Danmark.
Du har ansvaret for hvad der lægges ind og vi sikrer at du kan tilgå 24/7. - Aftaleophør og data
Hvis din aftale med mestersTJEK ophører, vil vi slette data fra mestersTJEK Portal og du kan ikke længere tilgå dem. Inden aftaleophør, kan du selv downloade dine data uden videre.
mestersTJEK anvender cyklisk backup og derfor kan vi efterfølgende finde dine data indenfor en måned efter aftaleophør. Derefter er dine data uigenkaldeligt slettede og ikke til at genfinde.
Hvis mestersTJEK skal genfinde dine data fra backup er det forbundet med omkostninger for dig.
Tilkøbspakker
mestersTJEK har udarbejdet pakker som tillæg til dokumentstyring. Pakkerne er på dansk og dækker et bredt spektrum af ledelsessystemer.
Hver dokumentpakke indeholder en
- vejledning(er) med forklaring til hvordan du kommer i gang og hvad du skal tilpasse
- indholdsfortegnelse med alle kravelementer
- komplet samling af procedurer og formularer til alle kravelementer
- tjekliste - så du kan hakke af når du er færdig med et dokument eller afsnit
- vejledning i risikovurdering
Hjælp
Har du behov for assistance kan mestersTJEK hjælpe dig; lige fra de indledende undersøgelser af virksomheden, over implementering og helt frem til en eventuel certificering.
Det kan være hele vejen eller lige der hvor du er trænger til en håndsrækning.
Klippekortet kan anvendes til hjælp via telefon, mail, elektronisk møde eller til møde hos dig. Bestil klippekort her.
mestersTJEK arbejder ud fra Storkøbenhavn så transport kan forekomme. Vi foreslår derfor at anvende elektroniske møder i så stor udstrækning som muligt. Det gavner både tid, økonomi og ikke mindst miljø. Se i menupunkt Resurser.
Dokumentstyring og arbejdsprocesser
mestersTJEK tilbyder en fleksibel og stærk løsning til dokumentstyring som er kombineret med faste arbejdsprocesser. Med denne løsning er det muligt at opbygge et komplet og certificerbart ledelsessystem. To af systemets stærke sider er at du IKKE behøver at downloade et dokument for at læse det og du kan søge på indhold i alle dokumenter, ikke blot på overskrifter.
Her styres virksomhedens dokumenter på en måde, så du let kan genfinde det du skal bruge.
Automatisk stying af dokument versioner; men stadig adgang til "gamle" udgaver - fuld overensstemmelse med dokumentstyringskrav i alle ledelsesstandarder.
Upload direkte fra din smartphone og læs fra PC/MAC, tablet eller smartphone.
Læs dokumenterne uden download! - alt sker i systemets suveræne læsefacilitet.
På din smartphone kan du bruge en gratis app, på PC/MAC eller tablet skal du kun bruge din foretrukne browser.
Du kan oprette mapper og brugere og tildele brugerne roller.
Arbejder du efter et ledelsessystem kan det let placeres i dokumentstyringssystemet.
Skal du til at indføre eller tilpasse et ledelsessystem, så vær opmærksom på tilkøbspakkerne nedenfor.
Ydelsen er pr. CVR-nummer. Kontakt mestersTJEK for pris.
Vil du hellere have dine arbejdsprocesser afviklet direkte i ledelsessystemet, så er der mulighed for det.
Med mestersTJEK arbejdsprocesser behøver du ikke at anvende papir; men kan starte arbejdsprocesser fra enhver tablet eller smartphone.
Ydelsen er pr. CVR-nummer. Kontakt mestersTJEK for pris.
Tilkøbspakker til dokumentstyring og arbejdsprocesser
mestersTJEK har udarbejdet en række pakker til dokumentstyringen.
Tilkøbspakkerne er skrevet på dansk og kan efter behov oversættes til andre nordiske sprog.
Med en tilkøbspakke er det meget let og hurtigt at komme i gang med at opbygge virksomhedens ledelsessystem.
Læs mere her.
Tilkøbspakkerne er pr. CVR-nummer. Kontakt mestersTJEK for priser.
mestersTJEK hjælper dig gerne i gang. Vi har lang og god erfaring i ledelsessystemer og du kan benytte klippekortordningen.
Til autoriserede virksomheder. KLS system, som lever op til alle krav i "Bekendtgørelse om kvalitetsledelsessystemer for autoriserede virksomheder på el-, vvs- og kloakområdet og for asbestområdet og for virksomheder med virksomhedsgodkendelse på gasområdet" (BEK 725 af 12/06-2024). Sikker hjælp til en hurtig forhåndsgodkendelse af dit KLS-system!
Alle virksomheder med ansatte skal arbejde struktureret med arbejdsmiljø. Tilkøbspakken gør det lettere at leve op til kravene. Her findes årshjul, skabeloner til mødereferat, regneark til risikovurdering af risici for skade på helbred og sundhed og meget andet.
Arbejder du for off-shore sektoren eller for olie-og benzinbranchen kan du tilpasse dig kravene afledt af Norsok S 006, rev,1 "HSE- evaluation of contractors". Tilpasningerne til dit ledelsessystem er din prækvalificering til branchen. Pakken indeholder også skema til selvevaluering.
Generelt kvalitetsledelsessystem efter DS/EN ISO 9001:2015 (HLS). Samtlige standardens kravelementer er beskrevet i procedurer og formularer, som du let kan tilpasse. Pakken letter din vej til ledelsessystem efter DS/EN ISO 9001 og til certificering.
Alle der arbejder med produkter ved at de med tiden vil forandres. Planlagte forandringer er bedre end hovsa-løsninger. ISO 10007 er standarden som sætter styr på ændringer. Pakkens indhold indpasses let i dit ledelsessystem og vil med det samme hjælpe dig til et bedre overblik.
Miljøledelsessystem efter DS/EN ISO 14001. Standarden er en HLS standard. Samtlige standardens kravelementer er beskrevet i procedurer og formularer, som du let kan tilpasse. Pakken letter din vej til ledelsessystem efter DS/ISO 14001 og til certificering.
Pakke for virksomheder, der måske allerede har et ledelsessystem og som overvejer at gå videre.
Årsagerne kan være mange, kundekrav er en af dem.
Pakken indeholder alle standardens kravelementer i form af skabeloner til procedurer og formularer.
Du skal levere dine egne instruktioner for det arbejde der skal udføres (inspektionsopgaven) - alt andet er indeholdt.
Pakke for for virksomheder, der måske allerede har et ledelsessystem og som overvejer at gå videre.
Årsagerne kan være mange, kundekrav er en af dem.
Pakken indeholder alle DS/EN ISO/IEC 17025:2017 standardens kravelementer i form af skabeloner til procedurer og formularer samt
vejledninger til udarbejdelse af måleusikkerhedsbudgetter og interne kalibreringer.
Du skal levere dine egne instruktioner for det arbejde der skal udføres (prøvnings- eller kalibreringsopgaver) - alt andet er indeholdt.
DS/ISO 22301:2012 er en HLS standard som binder begreberne risikostyring, IT-ledelse, forretningsvedligeholdelse og informationssikkerhed sammen. Standarden er rettet mod både små og store virksomheder. Implementerer du standarden, kan din virksomhed certificeres. Har du overvejelser om beredskabsplaner, er din virksomhed sårbar eller vil du sikre dig fremadrettet, er her en oplagt mulighed for at komme godt fra land. Pakken indeholder alle standardens kravelementer i form af skabeloner til procedurer og formularer.
DS/ISO 45001:2018 er afløseren for OHSAS 18001 og er en moderne ledelsesstandard (HLS), der anvender kvalitetscirklen og risikovurdering som grundlag.
Virksomheden skal selv arbejde med at vurdere både interne og eksterne forhold.
Pakken indeholder alle standardens kravelementer i form af skabeloner til procedurer og formularer.
-->
Her styres alle dine IT- og telefonenheder.
Du får overblik over enheder, deres softwareversioner og certifikater.
Anvend det du har brug for og glem resten.
Find let dine enheder på den grafiske brugergrænseflade og dan dig et hurtigt overblik over dine enheders relevante dokumenter.
Med tilkøbspakken kan du let opdatere relevante dokumenter og du kan løbende se om din drift lever op til gældende krav.
Entreprenører kan indtaste målte resultater og uploade rapporter. Du kan invitere myndigheder til at se med.
mestersTJEK kan eventuelt hjælpe med at få indtastet dine eksisterende data. Kontakt mestersTJEK for tilbud.
Klik for at se demo med 16+ servicestationer.